改进服务，完善管理，开创商会秘书处工作新局面
——执行副秘书长湛华国在商会秘书处工作会议上的发言（摘要）
受商会常务副会长兼秘书长王开林的委托，召开此次商会秘书处工作会议，内容为两项：一、汇报交流各分会上半年工作进展情况及下半年工作打算；二、探讨如何进一步加强和改善商会秘书处工作。
上面，各分会秘书处介绍了工作情况，提出了建设性意见。总的印象是：商会秘书处工作有基础，有热情，有一定成效，有发展潜力。下面，我向会议通报商会暨秘书处上半年工作概况、当前工作及提出做好商会秘书处工作的建议。
一、商会暨秘书处上半年工作回顾
(一）广东省湖北黄冈商会第七次理事会会员大会（会长办公会）。1月2日下午，广东省湖北黄冈商会第七次理事会会员大会（会长办公会）在商会会议室举行。会议审议了年会节目；副秘书长陈才勇展示了第二期会刊初样；常务副会长陈云宣读了商会2012年度会费收取工作报告与2012年度商会大事记；讨论了商会制度、活动、经费及年会赞助等问题。会长王莉对会议做了总结。
（二）“饮马珠江 心系黄冈”2013广东省湖北黄冈商会迎新春年会暨武穴分会成立仪式。1月13日晚，2013广东省湖北黄冈商会迎新春年会暨武穴分会成立仪式在广州珠江宾馆二楼九州宫宴会厅隆重举行。期间，王莉会长向年会致辞；领导嘉宾杨应林将军讲话；颁发了商会“2012年度先进贡献奖”及商会新增常务副会长、副会长、副秘书长等职务牌匾。接着，举行了武穴分会成立仪式和晚宴。
（三）广东省湖北黄冈商会第八次理事会会员大会（会长办公会）。4月21日下午，广东省湖北黄冈商会第八次理事会会员大会（会长办公会）在商会会所圆满举行。会上，宣读了商会2012年度财务收支状况；讨论了商会年度工作计划，初步制定了2013年商会工作计划表。
（四）广东省湖北黄冈商会赴武穴市、罗田县商务考察。 6日至7日，应市武穴市委、市政府邀请，广东省湖北黄冈商会组团由会长王莉，常务副会长兼秘书长王开林，常务副会长兼武穴分会会长干保平等带领本会会员及特邀嘉宾20余人，前往武穴市开展实地考察，并参加了武穴市考察项目推介洽谈暨投资框架协议签约仪式会上，商会常务副会长兼秘书长王开林代表广东省湖北黄冈商会与武穴市政府副市长鲍红专签订了投资框架协议。 6月7日至8日，商会常务副会长兼秘书长王开林、副会长杨红、执行副秘书长兼办公室主任湛华国、秘书廖力琴前往罗田县万密斋医院进行参观考察，商会常务副会长王开林针对罗田县万密斋产业园7个招商项目进行了相关了解，对罗田县人民政府招商引资优惠政策进行咨询。次日，参观考察了罗田县津罗制药厂、县人民医院、万密斋博物馆。
二、当前工作安排
商会秘书处自6月6日至9日参加商会组织的赴武穴市、罗田县商务考察之后，及时发布了考察信息，于6月中旬完成了秘书岗位的工作交接。近期正在进行的工作有：
（一）秘书处日常工作
1、商会年度审核；
2、非营利组织2013-2017免税资格申请；
3、商会文档整理；
4、网站资讯发布。
（二）筹备编辑商会第三期会刊（已在网站发出征稿函）
1、拟由商会副会长单位中选择一名企业家做封面人物报道；
2、重点报道商会赴武穴市、罗田县招商考察活动及项目推进成果；
3、报道粤黄招商引资项目和黄冈市、县经济及招商情况；
4、集中推介一批新会员单位；
5、研讨黄冈人文现象；
6、企业品牌推介。
（三）会费收缴
（四）筹备广东省湖北黄冈商会第九次理事会会员大会
（五）6.30广东扶贫济困日活动，据省民政厅、省社会组织党工委通知，全省社会组织参与该项活动，于7月25日报告结果。商会及各分会可因地制宜组织此项活动并及时反馈结果。
三、如何进一步加强和改善商会秘书处工作
（一）忠于职守，切实发挥职能作用
1、知晓商会的性质、宗旨；
2、明确商会秘书处的职能（职责）；
（二）明确方向，为构建枢纽型社会组织助推
商会的发展方向是实行体制机制改革创新，构建枢纽型社会组织。目前商会已发展有浠水、武穴、英山等分会，尚处于枢纽型社会组织的雏形阶段，还要培育发展行业分会，走多功能发展的道路，逐步发展成为枢纽型社会组织，具备承接政府公共职能的转移资质认定与项目，评级，参与社会管理，例如政协等界别与代表名额推荐等功能。
6月3日，在全省性社会团体法人治理工作培训班上，省社会组织管理局明确提出了“两建”（信用体系和市场监管体系建设）和培育发展枢纽型社会组织的任务。因此，商会秘书处要明确方向，为将商会构建成为枢纽型社会组织起到助推作用。
（三）完善管理，为商会和粤黄两地经济建设和社会发展服务
1、加强学习，营造浓厚的学习氛围，建设一支学习型团队，传承黄冈楚商“筚路蓝缕，开启山林”的人文精神。倡导“以人为本”、与时俱进的企业文化。商会秘书处要内强素质，外树形象。要在思想观念上领先，提倡每年多读几本书，参加学历与继续教育培训，不断更新知识，自我提升。
2、加强制度建设，建立良好的工作秩序。参照《广东省湖北黄冈商会秘书处内部管理制度》，本次会议约定实行如下几项制度：
1）年度工作计划，首月完成；
2）半年及年度工作总结，期末完成；
3）例会、季报，例会不定期，一个半月至两月之间开一次，可以选择商会、分会及企业为地点，按季报送会员发展、行业分类、企业发展、招商引资、公益慈善等统计资料；
4）会费收缴；
5）会刊征稿；
6）会员走访、商会交往。对会员企业考察走访和兄弟商会的互访要常态化，不定期。近期走访企业活动请李恩利副秘书长参加；
7）会员发展，要加大发展会员工作的力度，将志士仁人吸纳到商会中来，打造海纳百川共同兴事业的商会。各分会要将会员发展工作纳入议事日程，要有年增长比例的目标。会员资料整理要及时、完备、有更新，做到“五有”（申请表、身份证、营业执照、公司简介及宣传资料）；
8）信息报送，及时、准确、有数量；
9）分会建设及活动开展，要有规划和活动记录；
10）秘书处自身建设。施行激励机制，争先创优，争创先进商会和秘书处。商会秘书处将综合本次会议意见，提出细化要求。
3、加强能力建设。价值实现效益实现。执行实施及建议商会为两地发展做实事及在增强自我建设能力上做实事。
1）总裁班高管培训；
2）企业文化与经济、法律培训讲座；
3）招商引资项目管理；
4）购买服务资质认定与项目运作；
5）农产品中心项目实施；
6）企业维权与社会调查。
当前，商会秘书处工作要以党的十八大精神为统领，坚持科学发展观，增强创新意识和服务意识，团结广大会员企业一道，为粤黄两地的发展繁荣，为建设和谐社会，实现“中国梦”而努力奋斗。
要求：各分会秘书处及时报送汇报落实情况。
